Controlar la documentación (física y/o electrónica) recibida y generada por la empresa.
Actualizar la base de clientes y proveedores utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas, cada vez que existan cambios de información.
Emitir los comprobantes de ventas (físicos y/o electrónicos) utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
Registrar los comprobantes de ventas utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
Realizar la gestión de cobranzas (llamadas telefónicas, mails) diariamente.
Identificar los depósitos y registrar los ingresos (cobranzas) utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
Registrar los comprobantes de compras (facturas por pagar) utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
Realizar los pagos de acuerdo a las programaciones autorizadas, cuando sea requerido por los Jefes en la periodicidad establecida por la empresa.
Calcular y pagar las detracciones de los clientes y proveedores según tipo de servicio.
Registrar los egresos/pagos utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
Realizar y/o revisar las rendiciones de caja chica.
Revisar las rendiciones de entregas de fondos al personal de la empresa.
Registrar las rendiciones de caja chica y rendiciones de entregas de fondos al personal utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
Analizar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, caja chica, rendiciones; utilizando las herramientas establecidas.
Emitir y reportar los listados de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en la periodicidad establecida por la empresa.
Elaborar la programación de cuentas por pagar (proveedores, servicios, impuestos, planillas, otros) cuando sea requerido por los Jefes.
Realizar la conciliación bancaria de todas las cuentas que posea la empresa.
Realizar aperturas de cuentas bancarias para los trabajadores (haberes y CTS), cuando se requieran.
Gestionar trámites ante las entidades bancarias y otras entidades públicas y/o privadas, según sean requeridas por la Gerencia.
Revisar y controlar el stock de suministros de la empresa (útiles de oficina, suministros de limpieza, cafetería, mobiliario, otros)
Velar por el mantenimiento de las instalaciones, mobiliario, artefactos electrodomésticos y equipos diversos de la oficina y supervisar las actividades del personal de mantenimiento.
Supervisar las visitas de trabajo del personal técnico de los proveedores.
Llevar adecuado control y seguimiento de contratos con proveedores.
Mantener actualizados los sistemas, herramientas y controles creados y por crearse para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
Cumplir con las normas y políticas internas establecidas por LA EMPRESA o las que establezca en el futuro.
Cumplir con las políticas de SST y los Reglamentos establecidas por LA EMPRESA de acuerdo a la normativa legal vigente.
Asistir a su jefe inmediato y Socios en las actividades requeridas por ellos, relacionadas a su competencia profesional.

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