Descripción del puesto

• Controlar la documentación (física y/o electrónica) recibida y generada por la empresa.
• Actualizar la base de clientes y proveedores utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas, cada vez que existan cambios de información.
• Emitir los comprobantes de ventas (físicos y/o electrónicos) utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
• Registrar los comprobantes de ventas utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
• Realizar la gestión de cobranzas (llamadas telefónicas, mails) diariamente.
• Identificar los depósitos y registrar los ingresos (cobranzas) utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
• Registrar los comprobantes de compras (facturas por pagar) utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
• Realizar los pagos de acuerdo a las programaciones autorizadas, cuando sea requerido por los Jefes en la periodicidad establecida por la empresa.
• Calcular y pagar las detracciones de los clientes y proveedores según tipo de servicio.
• Registrar los egresos/pagos utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
• Realizar y/o revisar las rendiciones de caja chica.
• Revisar las rendiciones de entregas de fondos al personal de la empresa.
• Registrar las rendiciones de caja chica y rendiciones de entregas de fondos al personal utilizando los sistemas informáticos y herramientas establecidas.
• Analizar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, caja chica, rendiciones; utilizando las herramientas establecidas.
• Emitir y reportar los listados de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en la periodicidad establecida por la empresa.
• Elaborar la programación de cuentas por pagar (proveedores, servicios, impuestos, planillas, otros) cuando sea requerido por los Jefes.
• Realizar la conciliación bancaria de todas las cuentas que posea la empresa.
• Realizar aperturas de cuentas bancarias para los trabajadores (haberes y CTS), cuando se requieran.
• Gestionar trámites ante las entidades bancarias y otras entidades públicas y/o privadas, según sean requeridas por la Gerencia.
• Revisar y controlar el stock de suministros de la empresa (útiles de oficina, suministros de limpieza, cafetería, mobiliario, otros)
• Velar por el mantenimiento de las instalaciones, mobiliario, artefactos electrodomésticos y equipos diversos de la oficina y supervisar las actividades del personal de mantenimiento.
• Supervisar las visitas de trabajo del personal técnico de los proveedores.
• Llevar adecuado control y seguimiento de contratos con proveedores.
• Mantener actualizados los sistemas, herramientas y controles creados y por crearse para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
• Cumplir con las normas y políticas internas establecidas por LA EMPRESA o las que establezca en el futuro.
• Cumplir con las políticas de SST y los Reglamentos establecidas por LA EMPRESA de acuerdo a la normativa legal vigente.
• Asistir a su jefe inmediato y Socios en las actividades requeridas por ellos, relacionadas a su competencia profesional.

Requisitos

• Bachiller o titulado(a) de la carrera profesional de Contabilidad (INDISPENSABLE)
• Experiencia mínima de 3 años en el nivel de asistente contable.
• Conocimientos sólidos contables y tributarios.
• Experiencia en facturación y cobranzas.
• Conocimientos de legislación tributaria: impuestos IGV, detracciones, etc
• Manejo de la plataforma SUNARP.
• Manejo de software contables (experiencia en distintos sistemas y capacidad de adaptación).
• Manejo de Office a nivel avanzado.
• Idioma inglés intermedio.
• Conocimiento y manejo de herramientas de IA (Canva, ChatGPT u otras).
• Disponibilidad para laborar de manera 100% presencial en San Isidro.
• Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m

Beneficios

• Planilla de régimen general.
• Un día libre por cumpleaños.
• Sueldo acorde al mercado.