Descripción del puesto
Funciones:
- Supervisar y ejecutar tareas administrativas diarias (archivo, control de documentos, correspondencia, etc.). Flujo de caja por correo o Whatsapp en el Perú 1 solo item.
- Organizar y mantener actualizada la documentación interna de la empresa.
- Coordinar con proveedores la adquisición de insumos y servicios.
- Seguimiento en las órdenes de compra, pagos y servicios.
- Verificar facturas y otros documentos, para su correcta validación.
- Coordinar con el área contable para la entrega de documentación y cierres mensuales.
- Verificar facturas, recibos y otros documentos para su correcta validación.
- Brindar apoyo logístico y administrativo a los equipos de ventas, almacén y atención al cliente.
- Gestionar trámites ante entidades externas cuando sea requerido.
- Asegurar que los procesos administrativos cumplan con las normativas vigentes del sector farmacéutico y comercial.
- Otras que sean asignadas por su jefatura inmediata.
Requisitos
- Título profesional en Administración.
- Conocimientos sólidos en administración de empresas, contabilidad y finanzas.
- Conocimientos sobre facturación, presupuestos y control de gastos.
- Conocimientos en gestión de compras y control de inventarios.
- Conocimiento de normativas administrativas y legales aplicables al sector farmacéutico.
- Manejo de procesos administrativos en apoyo a los equipos comercial y operativo.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con distintas áreas de la organización.
- Interacción y coordinación con áreas contables y financieras.
- Gestión de proveedores, coordinación de compras internas y manejo adecuado de documentación.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel a nivel avanzado.
- Experiencia en el manejo de sistemas de gestión administrativa.
- Experiencia previa en empresas del sector comercial, farmacéutico, retail o salud.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años desempeñándose en cargos similares dentro de áreas administrativas.
- Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial.
- Horario laboral: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. | Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Beneficios
- Sueldo acorde al mercado.
- Planilla de régimen general.
- Todos los beneficios de ley.
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
Nosotros
En AGREE nos especializamos en operar, de manera tercerizada, procesos y soluciones tecnológicas de gestión de personas. Agregamos valor y permitimos a nuestros clientes enfocarse en su actividad principal.
Nuestros servicios de gestión de personas son flexibles, escalables e integrados para adaptarse a la fuerza de trabajo de las organizaciones, que es cambiante y en permanente evolución.
Nos convertimos en aliados de las áreas de recursos humanos, ofreciéndoles herramientas eficientes para su gestión y adecuadas a la necesidad de la empresa o, alternativamente, tenemos la capacidad de operar íntegramente dichas áreas, ofreciendo tecnología y conocimiento para la toma de decisiones.
