Descripción del puesto

Funciones:

• Atender llamadas, correos y consultas presenciales de socios, visitantes o proveedores.
• Brindar información clara y oportuna sobre eventos, reglamentos, horarios y servicios del club.
• Elaborar contratos de alquiler de los diferentes ambientes del club.
• Revisar y hacer seguimiento de las redes sociales del club, a fin de brindar información clara y oportuna sobre los diferentes servicios y alquiler de salones del club.
• Coordina y actualiza la agenda de la Junta Directiva.
• Redactar cartas, actas, memorandos, informes y demás documentos administrativos.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del club.
• Mantener actualizado el padrón de socios, lleva el registro de socios, pagos, membresías y correspondencia oficial.
• Realiza cobranza de cuotas de los asociados.
• Tramitar documentación interna entre las diferentes áreas del club.
• Apoya en la logística y organización de eventos especiales del club a solicitud de las comisiones organizadoras.
• Elabora presupuesto para eventos especiales del club, a solicitud de la comisión organizadora.
• Convocar a socios a reuniones, eventos o actividades mediante medios oficiales y de manera personalizada.
• Gestiona contratos de alquiler y asegura el cumplimiento de dicho acuerdo.
• Organiza y da conformidad a los salones según los requerimientos del cliente.
• Supervisa la realización de los eventos de inicio a final.
• Lleva un inventario y control de los enseres que se utiliza en los eventos.
• Otras funciones según su jefe inmediato lo requiera.

Requisitos

• Formación técnica completa en administración o afines.
• Sólidos conocimientos básicos de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, gestión de agendas).
• Buena redacción y ortografía.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o de secretaría.
• Horario de trabajo de: Lunes a Sábados de 8:00 am a 5:00 pm.

Beneficios

• Sueldo acorde al mercado.
• Planilla de régimen general.
• Línea de carrera.