Descripción del puesto

FUNCIONES:

Compras de suministros y contratación de servicios y obras de infraestructura

• Investigación de mercado: Buscar y comparar proveedores de bienes y servicios y contratistas de obras de infraestructura, solicitando cotizaciones y evaluando propuestas para optimizar costos, calidad y tiempo de entrega. Y coordinar la conformidad de cotización de acuerdo con los niveles de autorización establecidos.
• Elaboración de pedidos: Generar órdenes de compra y servicio de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas, asegurando la disponibilidad de materiales y suministros en tiempo y forma.
• Seguimiento de pedidos de suministros y servicios: Monitorear el estado de los pedidos con proveedores, verificando entregas, tiempos de respuesta y cumplimiento de especificaciones.
• Seguimiento de proyectos: Coordinar con el contratista la fecha de inicio y término de la obra, monitoreando que se cumpla el plazo establecido en la propuesta. Asimismo, solicitar que se cumpla con las normas de seguridad y con el envío del informe final de obra.
• Tramitación de pagos: Coordinar con tesorería los pagos a proveedores y contratistas, asegurando la exactitud de los datos y el cumplimiento de las políticas financieras de la empresa.
• Mantenimiento de registros: Mantener un registro actualizado de compras, obras de infraestructura, proveedores y contratistas, facturas y pagos, informes, facilitando la consulta y auditoría de los procesos.

Coordinación de mantenimientos del activo fijo

• Planificar y programar mantenimientos preventivos y correctivos según el cronograma establecido y las necesidades identificadas por otras áreas de la empresa.
• Verificar si el mantenimiento puede realizarse internamente por el técnico de mantenimiento, o si es necesario cotizar con proveedores externos.
• Si el mantenimiento es realizado por proveedores externos, coordinar la conformidad de cotización de acuerdo con los niveles de autorización establecidos.
• Monitorear el avance de los mantenimientos y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
• Mantener registros actualizados de los mantenimientos realizados, incluyendo historiales de fallas y reparaciones.

Apoyo a otras áreas

• Realizar trámites notariales, legales, registrales, renovaciones de permisos, bancarios y otras tareas de las demás áreas, las cuales estén registradas en el archivo de lista de actividades.
• Realizar trámites con organismos estatales como municipalidades, Indecopi y otros.
• Entregar material publicitario y otro tipo de documentación pertinente, a clientes y proveedores.
• Participar en los inventarios mensuales de mercaderías, activo fijo, suministros y herramientas realizados en la sede Lurín.
• Manejar una tarjeta de crédito para el pago de compras por internet.
• Cumplir otras funciones establecidas por la gerencia o los líderes de cada área.

Requisitos

• Egresados universitarios de las carreras de administración, finanzas o afines.
• 1 años de experiencia en el puesto
• Excel a nivel básico - intermedio (Deseable)
• Conocimientos de temas notariales
• Deseable conocimiento de plataforma Asana
• Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 08:00 am a 05:00 pm y sábados de 08:00am a 01:00 pm.
• Disponibilidad para laborar híbrido en San Isidro.

Beneficios

• Sueldo acorde al mercado
• Planilla de régimen general con todos los beneficios de ley
• Bono por desempeño